Nel precedente blog abbiamo dato qualche spunto su come poter integrare, nelle operazioni quotidiane, gli strumenti di Office 365 (nello specifico di Microsoft Flow). Oggi approfondiremo Power BI.

Quando si parla di ERP, siamo a conoscenza della mole di dati che ogni giorno vengono inseriti dalle diverse aree produttive e/o da sistemi sempre più avanzati.

Ma che fine fanno questi dati? Chi li analizza? In che modo?

Ogni reparto genera i propri prospetti, produce le proprie liste, stampe e documenti di riepilogo a volte di difficile lettura.

Per poter tenere sotto controllo in modo puntuale l’andamento di un progetto è necessario definire a priori quali sono gli indicatori chiave di prestazione.

Gli indicatori di prestazioni chiave, “Key Performance Indicators” (da cui l’acronimo KPI), rappresentano l’insieme degli indicatori che permettono di misurare le prestazioni di una specifica attività o processo (aziendale o produttivo). Caratteristica indispensabile dei KPI è che devono essere quantificabili e misurabili in quanto devono permettere l’analisi puntuale dei progressi rispetto agli obiettivi.

Premesso che ogni azienda può definire dei KPI personalizzati a seconda dei propri obiettivi, è necessario avere un sistema chiaro che evidenzi tali valori.

Conosciamo le funzionalità e le diverse dashboard messe a disposizione da Business Central 365, ma ciò che oggi più di ieri le potenzia, è l’integrazione con “Power BI”.

Analizziamo la semplicità nella creazione di nuovi grafici con Power BI e l’integrazione in Business Central.

Accedendo all’account di office 365, clicchiamo sull’App “Power BI”:

Dalla pagina iniziale è possibile creare un nuovo report cliccando su “CREA”:

Selezionare il set di dati da analizzare ( messi a disposizione dall’ERP ed integrabili):

Selezionare i dati da mostrare inserendo un flag nelle voci d’interesse:

Inseriamo i filtri da applicare nell’apposita sezione:

Scegliendo il grafico da mostrare tra quelli disponibili ed applicando i flag sui dati da visualizzare, il sistema genera il grafico:

Basterà salvare il report cliccando su File-> Salva con nome

Per poterlo integrare all’interno della Dashboard di Business Central, sarà necessario:

1. Accedere a Business Central

2. Inserire la sezione “Report Power BI”

3. Cliccare su “Seleziona Report”

4.   Selezionare il report appena creato e premere OK:

5.  Il report verrà inserito nella Dashboard ed aggiornato dinamicamente: